1. Piano di preparazione alle emergenze:
- Sviluppare un piano dettagliato di preparazione alle emergenze in collaborazione con la gestione della sede, la sicurezza e i servizi di emergenza locali.
- Assicurarsi che tutto il personale e il personale di sicurezza conoscano perfettamente il piano.
2. Comunicazione chiara e tempestiva:
- Avvisare tutti i tifosi dell'evacuazione attraverso il sistema di annunci pubblici e i display elettronici presenti in tutta la sede.
- Utilizza più canali di comunicazione come social media, messaggi di testo e segnali LED per trasmettere istruzioni chiare e coerenti.
3. Evacuazione controllata:
- Dividere la sede in sezioni e designare uscite specifiche per ciascuna sezione per evitare sovraffollamento e confusione.
- Formare il personale della sede per indirizzare i tifosi verso le uscite designate in modo ordinato.
4. Gestione vano scale e uscite:
- Assicurarsi che le scale e le uscite siano ben illuminate, non ostruite e chiaramente segnalate.
- Assegnare del personale al monitoraggio e al controllo del flusso dei ventilatori sulle scale per evitare il sovraffollamento.
5. Barriere di controllo della folla:
- Utilizzare barriere, coni o corde per creare percorsi chiari che guidino i tifosi verso le uscite.
- Controllare l'ingresso per ridurre la congestione alle uscite.
6. Gestione del traffico:
- Coordinarsi con le autorità locali per gestire il traffico all'esterno della sede.
- Scaglionare il rilascio delle ventole per evitare ingorghi.
7. Aree di riunione di emergenza:
- Designare aree di raduno designate a distanza di sicurezza dalla sede in cui i fan possano riunirsi dopo l'evacuazione.
8. Assistenza medica:
- Assicurarsi che siano disponibili personale medico e strutture adeguate per assistere i tifosi che necessitano di cure mediche.
9. Rimani informato:
- Monitorare continuamente la situazione e fornire aggiornamenti ai fan man mano che le condizioni cambiano.
10. Follow-up post-evacuazione:
- Condurre una revisione approfondita del processo di evacuazione per identificare le aree di miglioramento e garantire il rispetto degli standard di sicurezza.
11. Anticipazione del comportamento della folla:
- Analizzare il comportamento e i dati passati della folla per anticipare potenziali sfide o colli di bottiglia durante l'evacuazione.
12. Volontariato e sostegno pubblico:
- Formare un gruppo di volontari per assistere nella gestione e nella comunicazione della folla.
- Incoraggiare i tifosi a seguire le istruzioni, a mantenere la calma e a collaborare con il personale della sede.
13. Esercitazioni regolari:
- Condurre regolari esercitazioni di evacuazione per familiarizzare il personale, la sicurezza e i tifosi con le procedure.
14. Sicurezza e applicazione della legge:
- Coordinarsi con la sicurezza e le forze dell'ordine per fornire risorse aggiuntive durante l'evacuazione e garantire la sicurezza pubblica.
15. Miglioramento continuo:
- Valutare e perfezionare continuamente il piano di evacuazione sulla base del feedback e delle relazioni sugli incidenti.
Implementando queste misure e promuovendo una cultura della sicurezza e della cooperazione, è possibile evacuare un gran numero di tifosi da un impianto sportivo in modo efficiente ed efficace, garantendo la sicurezza di tutti i partecipanti e del personale.
