Se non viene rimosso, i dati duplicati delle righe nei file di OpenOffice Calc possono correre il rischio di interferire con la precisione delle statistiche del foglio di calcolo. Mentre OpenOffice Calc non offre uno strumento integrato per rimuovere i dati duplicati, puoi utilizzare una formula per individuare i duplicati nelle tue righe e quindi utilizzare lo strumento Ordina per selezionarli e rimuoverli dal tuo file. L'utilizzo della formula per rilevare i duplicati nelle tue righe è particolarmente utile se stai lavorando con una grande quantità di informazioni.

Scavando per duplicati

Nel foglio di calcolo di OpenOffice, seleziona tutte le colonne che tengono i tuoi dati. Sotto "Dati", fai clic su "Ordina" e ordina i dati per colonna A in ordine crescente o decrescente. Fare clic sulla cella vuota successiva nella prima riga (ad esempio, se i dati terminano nella colonna C, fare clic sulla cella vuota D1). Digitare la formula "= IF (A1 = A2; 1; 0)" e quindi premere il tasto "Invio".

Trascinare la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella per copiare la formula su tutte le righe . La formula posizionerà un "1" accanto a qualsiasi riga che riconosce come duplicato. OpenOffice raccomanda di copiare i valori prodotti dalle formule sulle celle della formula per congelare il contenuto.

Copia tutte le celle nella colonna della formula, quindi premi "Maiusc-Ctrl-V". Seleziona "Numero" nella finestra Incolla speciale, ma lascia tutti gli altri campi deselezionati e fai clic su "OK". Quindi, ordina tutti i dati per colonna con i risultati della formula. Tutte le righe contrassegnate con "1" sono duplicate e verranno raggruppate in modo da poterle eliminare.