La capacità grezza di uno schedario dipende dalle dimensioni dei cassetti dell'armadio e dal numero di cassetti. Sapendo quanti pollici cubici o piedi cubici di spazio sono all'interno del tuo archivio ti aiuterà a determinare quanta carta, libri o altri oggetti che puoi conservare all'interno dell'armadietto. Dovresti calcolare la capacità del tuo schedario prima di riempirlo di carta in modo da poter pianificare come organizzare il tuo spazio ufficio in modo più efficiente.

Misurare la larghezza interna di un cassetto e chiamare questo valore W. Ad esempio , se lo spazio interno del cassetto è di 12 pollici, allora W = 12.

Misurare la lunghezza interna di un cassetto e chiamare questo valore L. Ad esempio, se l'interno del cassetto è di 16 pollici davanti indietro, quindi L = 16.

Misurare la profondità interna di un cassetto e chiamare questo valore D. Ad esempio, se il cassetto è di 10 pollici dall'alto verso il basso, D = 10.

Moltiplicare W, L e D per calcolare il volume di un cassetto in pollici cubici. Seguendo l'esempio, il volume di un cassetto è di 1.920 pollici cubici perché 12 x 16 x 10 = 1.920.

Moltiplicare il volume del cassetto per il numero di cassetti per ottenere la capacità totale dell'archivio. Ad esempio, se il tuo archivio ha tre cassetti, la capacità totale è di 5.760 pollici cubici perché 1.920 x 3 = 5.760.