1. Valutazione dei rischi e pianificazione degli scenari:
- Valutare regolarmente le catene di approvvigionamento per identificare potenziali vulnerabilità, singoli punti di guasto o dipendenze.
- Creare diversi scenari per potenziali interruzioni e sviluppare piani di risposta.
2. Diversificazione dei fornitori:
- Sviluppare rapporti con più fornitori di beni e servizi critici per mitigare i rischi associati all'eccessiva dipendenza da un'unica fonte.
3. Comunicazione con il fornitore:
- Stabilire canali di comunicazione chiari con i fornitori per condividere informazioni, gestire le aspettative e rispondere tempestivamente ai cambiamenti.
4. Flessibilità contrattuale:
- Creare disposizioni nei contratti che consentano flessibilità in termini di programmi di consegna, quantità e opzioni di cancellazione in caso di interruzioni.
5. Fai scorta di forniture essenziali:
- Mantenere riserve strategiche di articoli critici in base alla valutazione del rischio per coprire potenziali carenze o ritardi nel rifornimento.
6. Pianificazione di emergenza:
- Delineare strategie di approvvigionamento alternative, come l'utilizzo di fornitori locali o di riserva, se le catene di approvvigionamento regolari vengono interrotte.
7. Monitoraggio dei dati:
- Installare sistemi di monitoraggio dei dati in tempo reale per anticipare le interruzioni della catena di approvvigionamento e reagire tempestivamente.
8. Gestione dei fornitori:
- Coltivare solide relazioni con i principali fornitori basate sulla fiducia e sulla collaborazione aperta per affrontare insieme le sfide.
9. Strategie di mitigazione del rischio:
- Esplora opzioni come il doppio approvvigionamento, accordi con i fornitori con clausole di escalation o copertura contro le fluttuazioni dei prezzi.
10. Simulazione di scenari ed esercitazioni:
- Condurre esercizi di simulazione regolari con fornitori e partner logistici per testare i piani di risposta, identificare le lacune e migliorare la preparazione.
11. Innovazione nell'approvvigionamento:
- Esplorare continuamente metodi di approvvigionamento innovativi, ad esempio utilizzando piattaforme digitali per l'approvvigionamento e la collaborazione con i fornitori.
12. Valutazione delle prestazioni del fornitore:
- Valutare le capacità di risposta alla crisi dei fornitori durante la crisi e utilizzare i dati sulle prestazioni per future decisioni strategiche.
13. Conformità legale:
- Garantire che le pratiche di approvvigionamento siano conformi alle normative, alle leggi e alle considerazioni etiche pertinenti durante la crisi.
14. Sicurezza delle informazioni:
- Migliorare le misure di sicurezza delle informazioni per salvaguardare i dati e i sistemi critici degli appalti dalle minacce informatiche.
15. Collaborazione interfunzionale:
- Promuovere una collaborazione senza soluzione di continuità tra approvvigionamento, gestione della catena di fornitura, finanza e altri dipartimenti pertinenti.
16. Apprendimento e adattamento continui:
- Analizzare le lezioni apprese dalla crisi per affinare le pratiche di appalto e migliorare la preparazione futura.
17. Analisi costi-benefici:
- Eseguire analisi costi-benefici per varie strategie di gestione delle crisi per garantire un'allocazione efficiente delle risorse.
Preparandosi e gestendo in modo efficace gli approvvigionamenti durante le crisi, le organizzazioni possono proteggere le proprie operazioni, ridurre al minimo l’impatto delle interruzioni e adattarsi più rapidamente alle situazioni difficili.
