carta:
* Vantaggi: Durevole, prontamente disponibile, relativamente economico, facile da leggere e scrivere.
* Svantaggi: Incline a danni da acqua, fuoco e insetti, occupa molto spazio, difficile da cercare grandi volumi.
microfilm/microfiche:
* Vantaggi: L'archiviazione compatta, duratura, può essere facilmente duplicata.
* Svantaggi: Richiede attrezzature specializzate per visualizzare, una risoluzione limitata dell'immagine, può essere difficile da leggere.
nastro magnetico:
* Vantaggi: Elevata capacità di archiviazione, trasferimento di dati rapidamente economico e rapido.
* Svantaggi: Soggetto a danni da campi magnetici, sensibili all'usura, difficili da accedere ai singoli record.
Media ottica (CDS, DVD, dischi blu-ray):
* Vantaggi: Alta capacità di stoccaggio, durevole, relativamente economica.
* Svantaggi: Può essere facilmente graffiato, suscettibile ai danni da calore e umidità, cicli di scrittura limitati.
Altro:
* Punch Cards: Obsoleto ma ancora usato in alcune applicazioni, in particolare per macchine specializzate.
* Piatti di metallo: Durevole ma costoso, usato per scopi d'archivio.
Oltre al media stesso, la memoria fisica dei record può essere influenzata da vari fattori:
* Ambiente di archiviazione: La temperatura, l'umidità e l'esposizione alla luce influenzano tutti la longevità delle registrazioni fisiche.
* Organizzazione: I sistemi di archiviazione e l'etichettatura sono essenziali per un facile recupero e accesso.
* Sicurezza: Il controllo di accesso e le misure per prevenire furti e danni sono cruciali per proteggere le informazioni sensibili.
La scelta dei media e del metodo di archiviazione dipenderà da vari fattori, tra cui il tipo di informazioni, il volume dei record, il budget e il livello desiderato di sicurezza e longevità.
