Potresti non possedere criptovaluta o token non fungibili. Potresti non avere un grande seguito su Instagram o gestire un'attività online. Ma se fai quasi tutto online, probabilmente disponi di risorse digitali:record elettronici che possiedi, controlli o concedi in licenza. Non riuscire a organizzare quelle risorse mentre sei in vita potrebbe causare costi inutili, stress e angoscia a coloro che lasci alle spalle.

Le raccolte di foto e video online potrebbero andare perse per sempre. Gli eredi potrebbero anche essere bloccati dai record elettronici con valore monetario, come criptovaluta e miglia frequent flyer. Gli account di posta elettronica e social media potrebbero essere violati. Anche le attività di base, come pagare le bollette online o annullare gli abbonamenti online, possono essere difficili o impossibili se non hai preso accordi.

"Non ci sarebbe modo per qualcuno di sapere come pago le bollette a meno che non potesse accedere al mio account online e alle mie e-mail", afferma Abby Schneiderman, co-fondatrice di Everplans, un sito per la creazione di piani di fine vita e l'archiviazione di documenti. "E se ti ci vuole un po' per accedere a questi account, ti renderai conto in seguito:'Beh, abbiamo perso migliaia di dollari su servizi che non utilizziamo o di cui non abbiamo più bisogno, perché non possiamo accedervi.'"

Ecco cosa dovresti considerare e fare per rendere questo lavoro più facile per la persona che finisce per farlo.

LA VITA ONLINE NON LASCIA TRACCE SU CARTA

In passato, il tuo esecutore testamentario - la persona incaricata di sistemare la tua proprietà dopo la tua morte - probabilmente avrebbe potuto capire cosa possedevi e dovevi rovistando tra le carte nel tuo schedario e le bollette nella tua posta, osserva Sharon Hartung, la autore di due libri per promotori finanziari, "Your Digital Undertaker" e "Digital Executor". Non è più così.

"Poiché le nostre risorse digitali tendono ad essere di natura virtuale, un esecutore testamentario non le troverà cercando nel nostro ufficio a casa", afferma Hartung. "Dovremo lasciare alcune istruzioni aggiuntive su ciò che abbiamo creato e su come l'esecutore dovrebbe ottenere l'accesso."

Google e Facebook sono tra i pochi fornitori online che ti consentono di nominare qualcuno per gestire i tuoi account se diventi inabile o muori. Apple ha recentemente annunciato l'intenzione di aggiungere una funzionalità simile. Tuttavia, la stragrande maggioranza dei provider online non ha questa opzione. A complicare ulteriormente le cose, quasi tutti i provider vietano la condivisione delle password, afferma Hartung.

In genere, gli esecutori testamentari non possono richiedere l'accesso alle tue risorse digitali a meno che tu non dia loro specificamente l'autorità per farlo nella tua volontà o nella tua fiducia vivente. Anche in questo caso, i termini di servizio di un fornitore possono limitare ciò che l'esecutore testamentario può fare e impedirgli di realizzare i tuoi desideri.

Quindi fornire al tuo esecutore le tue credenziali di accesso potrebbe essere il modo più semplice per assicurarti che possano realizzare i tuoi desideri, affermano gli esperti di pianificazione patrimoniale.

FARE UN INVENTARIO DI ATTIVITÀ DIGITALI

Il primo passo per creare un piano per le tue risorse digitali è fare un elenco di esse. Alla ricerca di un "inventario delle risorse digitali" verranno visualizzati alcuni fogli di lavoro, incluso uno dettagliato creato dall'organizzazione commerciale Society of Trust and Estate Practitioners, o STEP, che ti consente di elencare i tuoi account, nomi utente e, se lo desideri, le tue password.

Non dimenticare di includere l'accesso ai tuoi dispositivi. Se hai impostato l'autenticazione a due fattori sugli account per verificare la tua identità, e in genere dovresti, il tuo esecutore testamentario avrà bisogno del passcode per sbloccare il tuo telefono o altro dispositivo che riceve il codice di autenticazione.

Potresti anche voler lasciare una lettera di istruzioni per informare il tuo esecutore testamentario dei tuoi desideri per vari beni, ad esempio cosa eliminare, cosa archiviare e cosa trasferire agli eredi.

Un'altra opzione è mantenere le tue credenziali di accesso in un gestore di password come LastPass o 1Password . Questi strumenti in genere hanno un campo "note" che ti consente di includere dettagli su come desideri che venga gestito l'account. Dovresti fornire al tuo esecutore la password principale, che potrebbe essere inclusa nella lettera di istruzioni.

MANTIENI IL TUO INVENTARIO SICURO E AGGIORNATO

Non vuoi includere informazioni sensibili come le password nel tuo testamento, poiché quel documento diventa pubblico dopo la tua morte. Conserva invece l'inventario e la lettera di istruzioni insieme agli altri documenti di pianificazione successoria in un luogo sicuro , ad esempio presso il tuo avvocato o in una cassaforte domestica, e fai sapere al tuo esecutore testamentario dove trovarlo. Puoi anche caricare le informazioni su un sito di archiviazione online, come Everplans o LifeSite, che ti consente di consentire a una persona fidata di accedere ai documenti.

Considera la possibilità di rivedere l'inventario almeno una volta all'anno e di apportare gli aggiornamenti necessari. Riposerai più facilmente sapendo che i tuoi cari non saranno esclusi dalla tua vita digitale.

"Creare una tabella di marcia è davvero importante in modo che non ci siano sorprese, né lacrime, che ci sia il minor stress possibile", afferma Schneiderman.