1. Per illuminare il documento da scansionare. Lo scanner utilizza una sorgente luminosa per illuminare il documento e la luce riflessa viene catturata da un sensore. Il sensore converte la luce in un segnale elettrico, che viene poi elaborato dal computer.

2. Per comunicare con il computer. Lo scanner utilizza onde elettromagnetiche per comunicare con il computer. Lo scanner invia il segnale elettrico al computer e il computer elabora il segnale e visualizza l'immagine scansionata sullo schermo.