Le applicazioni Office Web 2.0 sono molto più che semplici wiki cablati con nomi strani. Sono cloud collaborativi che consentono agli utenti di condividere e modificare contenuti simultaneamente, utilizzando il Web come piattaforma principale per l'interazione dei contenuti. A differenza dei wiki tradizionali, le applicazioni Web 2.0 di Office prevedono funzionalità collaborative che migliorano l'interazione e la comunicazione tra gli utenti, rendendoli più simili ai luoghi di lavoro virtuali.

Mentre i wiki si concentrano sulla fornitura di una piattaforma collettiva per l'archiviazione di informazioni, le app di Office Web 2.0 espandono questa funzionalità includendo modifiche in tempo reale, notifiche di revisioni e strumenti di comunicazione integrati, rendendoli più dinamici e interattivi. La natura basata su cloud di queste app elimina anche i problemi di archiviazione e compatibilità, consentendo una collaborazione senza interruzioni tra diversi dispositivi.

Un altro aspetto fondamentale che distingue le applicazioni Office Web 2.0 è la loro integrazione con altri servizi Web. Spesso offrono API (Application Programming Interfaces) estese che consentono agli sviluppatori di estendere le funzionalità dell'app e integrarla con altri sistemi esistenti. Ciò consente un elevato livello di personalizzazione e scalabilità, consentendo alle aziende di adattare l'app alle proprie esigenze specifiche.

In sintesi, sebbene le applicazioni Web 2.0 di Office condividano alcune caratteristiche con i wiki, vanno oltre un semplice cambio di nomenclatura. Le loro funzionalità collaborative, dinamiche ed estensibili li elevano a potenti strumenti per progetti basati su team e collaborazione remota nell'era digitale.