Avere la capacità di calcolare e riportare correttamente i costi effettivi di archiviazione del magazzino è un fattore chiave per la pianificazione finanziaria, nonché per la pianificazione logistica e dell'inventario. Ci sono molti fattori che devono essere considerati nel calcolo di queste spese. Catturare questi dati può essere difficile, ma è fondamentale per un'azienda sapere quali sono i suoi veri costi e profitti e determinare dove possono e dovrebbero essere apportati miglioramenti.
Misurare le pareti esterne del magazzino. Questo dovrebbe includere tutte le aree dell'edificio su cui si paga l'affitto e che sono considerate parte del magazzino. Se l'edificio ha una forma strana o è stato espanso più volte, questo compito può richiedere parecchio tempo. Una volta completata la misurazione, calcolare il numero di metri quadrati nel magazzino. Per questo esempio, diremo che il magazzino è profondo 175 piedi e lungo 230 piedi. Il risultato è un totale di 40.250 piedi quadrati (175 X 230 = 40.250). Questo è il primo numero necessario per completare i calcoli dei costi di archiviazione.
Esaminare i rendiconti finanziari per determinare le spese sostenute dal magazzino durante i precedenti 12 mesi. Aggiungi il costo per affittare l'edificio, le utenze, i contratti di sicurezza e il costo per qualsiasi servizio come l'architettura del paesaggio o i servizi di pulizia. A questo si aggiungono i costi delle buste paga e qualsiasi benefit per i dipendenti fornito, compresa l'assicurazione sanitaria, i contributi di 401k e le tasse. Includere costi assicurativi e costi di attrezzature quali carrelli elevatori, copiatrici, computer e veicoli. A questo elenco aggiungere eventuali altre spese sostenute dal magazzino durante il periodo di tempo in questione. Quando tutti i dati sono stati raccolti, sommare gli importi per determinare il costo annuale per il funzionamento del magazzino.
Dividere le spese totali sostenute dal magazzino per il numero di metri quadrati nel magazzino. Se il totale del passaggio 2 era di $ 750.000, il costo per piede quadrato sarebbe $ 18,63. Queste informazioni sono preziose quando si calcola il costo di una nuova struttura rispetto a una struttura esistente.
Calcolare i costi di archiviazione in modo aggiuntivo. Prendi il numero totale di unità spedite durante i precedenti 12 mesi e aggiungi il numero totale di unità attualmente memorizzate nel magazzino. Questo è il numero totale di unità gestite durante l'anno precedente. Dividere il costo totale del magazzino di $ 750.000 per il numero di unità gestite, che per questo esempio sarà di 500.000 unità, il che ti dà un costo di archiviazione di magazzino di $ 1,50 per unità. Questo calcolo può aiutare a determinare la redditività complessiva, dove è necessario apportare miglioramenti, e in che modo le modifiche possono influire sul costo per unità di inventario.
