Il sigillo personale noto come inkan o hanko rimane popolare in Giappone, e si sta rivelando un ostacolo al telelavoro per alcuni
Alcuni impiegati giapponesi stanno affrontando un piccolo, ma ostacolo insormontabile per restare a casa sotto lo stato di emergenza dichiarato in alcune parti del Paese per il virus:i timbri con firma personale.
La dipendenza dai sistemi di archiviazione cartacea in alcune parti del mondo degli affari del Giappone sta costringendo i dipendenti a mettersi al lavoro per apporre il loro sigillo unico sui documenti.
Per fare questo usano minuscoli timbri tradizionali noti come hanko o inkan, strumenti che risalgono a secoli fa, ma sono ancora popolari a livello nazionale.
Di solito cilindrico con una superficie non più grande di un'unghia, i minuscoli timbri sono usati con inchiostro rosso per firmare contratti, approvare le proposte e verificare chi ha visualizzato cosa.
"Ho bisogno di essere fisicamente in ufficio perché devo presentare documenti cartacei e timbrarli, "Mizuho, che lavora in un'azienda IT a Tokyo, ha detto all'Afp.
Anche se la sua azienda è esperta di tecnologia in altri modi, hanko sono ancora la norma lì, ha detto Mizuho, che ha chiesto di essere identificato solo con il suo nome.
"Utilizziamo il software Microsoft come strumento di comunicazione... ma non posso lavorare da casa finché esiste la cultura della carta e dell'hanko, " lei disse.
È preoccupata che la sua azienda non stia prendendo sul serio la pandemia, nonostante un dipendente nel loro edificio abbia contratto il virus.
"Sento una pressione inespressa per essere in ufficio, " lei ha aggiunto.
Il numero di pendolari nel sistema di trasporti notoriamente sovraffollato di Tokyo è diminuito in modo significativo, ma alcuni impiegati non possono lavorare da remoto
"Cultura conservatrice"
La maggior parte degli adulti giapponesi ha un sigillo personale, scolpito con il loro nome in caratteri cinesi, e utilizzato al posto di una firma per autenticare documenti in ogni aspetto della vita, dall'apertura di un conto bancario, o accusando ricevuta di raccomandata.
Alcune importanti aziende, comprese le grandi banche, hanno iniziato a eliminarne gradualmente l'uso.
Ma rimangono popolari, insieme ad altre pratiche considerate obsolete in altre grandi economie, compreso l'uso di fax e un focus sulla carta piuttosto che sui documenti digitali.
Un recente sondaggio della Japan Association for Chief Financial Officers (JACFO) ha mostrato che il 40% delle aziende che hanno introdotto il telelavoro ha affermato che i lavoratori hanno finito per andare in ufficio, principalmente perché dovevano maneggiare documenti cartacei e timbrare cose con hanko.
"C'è una cultura conservatrice in cui le aziende non vogliono cambiare il modo in cui lavorano, " ha detto Hiroshi Yaguchi di JACFO.
Sebbene il numero di aziende che digitalizzano i documenti sia in aumento, più di loro dovrebbero seguire l'esempio e introdurre conferenze web per consentire il telelavoro, Egli ha detto.
Le autorità giapponesi questa settimana hanno dichiarato lo stato di emergenza in sette regioni, compresa la capitale, con il primo ministro Shinzo Abe che afferma che le persone dovrebbero ridurre i loro contatti sociali del 70-80% per frenare la diffusione del virus.
La misura non è all'altezza del lockdown, ma arriva mentre gli esperti medici avvertono di una crescita esplosiva delle infezioni nel paese, che ha registrato oltre 6, 000 casi e 94 decessi.
Il Giappone ha dichiarato lo stato di emergenza in sette regioni in cui il virus si sta diffondendo rapidamente, chiedere alle persone di restare a casa
Sigilli digitali
Il numero di pendolari sul sistema di trasporto notoriamente affollato di Tokyo è diminuito in modo significativo, ma le persone come Yumi, un dipendente di una compagnia di assicurazioni di Tokyo, ha detto che il telelavoro semplicemente non è possibile per lei ei suoi colleghi.
"Nella mia azienda, entrano tutti... i nostri clienti compilano le domande cartacee per l'assicurazione, quindi è difficile per noi fare affari da casa, " lei disse, rifiutando di dare il suo nome di famiglia.
Cerca di stare attenta a prendere il treno, alla ricerca di carrozze che sembrano più vuote di altre.
Alcuni lavoratori se la cavano meglio, come Yuki di 30 anni, un agente di viaggio presso un'azienda di Tokyo che utilizza principalmente documenti online, così come hanko digitale.
"Faccio clic una volta e otteniamo il sigillo digitale su un documento. È facile, " lei disse.
Ma anche lei dice che va in ufficio diversi giorni alla settimana perché alcuni dati non sono accessibili da remoto.
"Andare in ufficio in treno mi preoccupa di più. Sono anche preoccupato di essere contagiato in ufficio, " lei disse.
"Voglio davvero evitare il contatto con le persone."
Yuki teme che le persone che continuano a lavorare negli uffici diffondano l'infezione.
"Ecco perché forse il Giappone avrebbe dovuto imporre il divieto di uscire come visto all'estero, " lei disse.
"I giapponesi sono grandi lavoratori, quindi a meno che non siamo costretti a non andare a lavorare, sarà difficile evitare l'80% dei contatti".
© 2020 AFP
