Un whitepaper "Challenges and Opportunities for Data Sharing in Japan" pubblicato da Springer Nature riporta un sondaggio di ricercatori in Giappone sulla condivisione e la gestione dei dati. Il rapporto include una sintesi delle discussioni dei principali opinion leader della comunità di ricerca giapponese, ed esprime un impegno per la scienza aperta e il desiderio che le migliori pratiche di condivisione dei dati siano guidate dai ricercatori e specifiche per disciplina. I dettagli del rapporto saranno presentati al Japan Open Science Summit (JOSS) 2019 che si terrà il 27-28 maggio, 2019 a Tokio, Giappone.

I movimenti della scienza aperta mirano a rimuovere le barriere alla condivisione delle risorse relative alla ricerca scientifica in tutte le fasi del processo di ricerca. La condivisione dei dati aiuta a garantire la trasparenza, apertura ed efficienza nel processo scientifico, e può portare a benefici come una maggiore collaborazione.

L'indagine condotta in Giappone ha rilevato che il 95% dei ricercatori ha condiviso i propri dati. Tra quelli che avevano condiviso, Il 62% lo ha fatto sia pubblicamente che privatamente, mentre il 36% dei ricercatori ha condiviso i dati solo in privato, principalmente con i coetanei. Ciò a fronte di una media globale del 70% di ricercatori che condividono dati sia pubblicamente che privatamente.

C'era anche una differenza per materia:gli scienziati fisici (40%) hanno maggiori probabilità di condividere i dati in privato rispetto agli scienziati biologici (30%). I metodi comuni di condivisione privata da parte dei ricercatori giapponesi erano tramite e-mail (65%) e tramite dispositivi di archiviazione esterni come USB e unità flash (41%). I risultati hanno mostrato un basso livello di consapevolezza della condivisione dei dati delle migliori pratiche, come l'utilizzo di meccanismi più sicuri e persistenti, ad esempio repository di dati che rendono i dati più reperibili e utilizzabili da altri.

I ricercatori giapponesi sono motivati ​​a condividere i propri dati per sostenere il progresso della ricerca e aiutare gli altri in un campo simile (50%) e per la trasparenza e il riutilizzo dei dati (42%). Preoccupazioni per l'uso improprio dei dati (49%), seguiti da problemi di copyright e licenza (42%) sono stati più comunemente indicati come una barriera per la condivisione dei dati.

Secondo i risultati del sondaggio, Il 56% dei ricercatori in Giappone ha creato una o più volte un piano di gestione dei dati (DMP). Un DMP è un documento che delinea come verranno raccolti i dati di ricerca, archiviato e condiviso. Standard di gestione dei dati noti come FAIR (trovabile, accessibile, interoperabili e riutilizzabili) sono stati stabiliti dalla comunità di ricerca.

In un sondaggio condotto in Cina, Il 93% dei ricercatori ha risposto di aver creato un DMP, ben al di sopra della media globale del 70%. Però, la frequenza di questa pianificazione varia, e la proporzione di ricercatori che creano sempre un DMP in Giappone, Cina e nel mondo, risulta essere il 12%, 13% e 9% rispettivamente.

Non familiarità o mancanza di requisiti da parte dei finanziatori o delle istituzioni per creare DMP, sono i motivi principali per cui i ricercatori non ne hanno fatto uno prima. In media il 23% degli intervistati non è a conoscenza di quali siano i requisiti dei principali finanziatori in relazione alla condivisione dei dati, e il 34% dei ricercatori non sa quali siano i requisiti dei principali finanziatori in merito alle DMP.

In una tavola rotonda condotta nel 2018 con membri rappresentativi della Tohoku University, Istituto Nazionale di Informatica (NII), Agenzia giapponese per la scienza e la tecnologia (JST), Istituto nazionale di tecnologia dell'informazione e della comunicazione, Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) e National Institute of Science and Technology Policy (NISTEP), è stato suggerito che i ricercatori hanno bisogno sia di formazione che di supporto su nuove competenze come la gestione dei dati, che deve essere disciplinare specifico. Casi di studio più specifici per disciplina dal Giappone ed esempi convincenti dei vantaggi della gestione dei dati, la condivisione e il riutilizzo dei dati saranno necessari per promuovere la scienza aperta in Giappone.

Iain Hrynaszkiewicz, Responsabile della pubblicazione dei dati, Springer Nature:"Il nostro ultimo white paper mostra che ci sono buoni esempi di leadership nella pratica e nella promozione della scienza aperta in Giappone. Tuttavia, maggiori sforzi e collaborazione, tra agenzie di finanziamento, editori, ricercatori e istituzioni, è necessario per stabilire buone pratiche nella condivisione dei dati come parte standard del processo di ricerca per l'intera comunità di ricerca".

Questo sondaggio di ricercatori in Giappone segue un sondaggio globale nel 2017 sulla condivisione dei dati con più di 7, 000 ricercatori in tutto il mondo. In totale, 1, 393 risposte sono state ricevute da ricercatori attivi in ​​Giappone, che rappresentano tutte le principali discipline di ricerca e fasi di carriera. Il set di dati completo e i "Cinque fattori essenziali per la condivisione dei dati" pubblicati ad aprile da Springer Natura sono apertamente disponibili su Figshare.