Con alcuni uffici che riapriranno con l'allentamento delle restrizioni, molti di noi potrebbero presto lavorare da un posto diverso dal tavolo della cucina. Anche se un ritorno in ufficio può sembrare elettrizzante per alcuni, non sarà così per tutti.

Un sondaggio del 2020 di YouGov ha rilevato che la maggior parte dei lavoratori desidera continuare a lavorare da casa in qualche modo dopo la revoca delle restrizioni. Ma con la notizia che alcune aziende hanno chiesto al personale di tornare in ufficio da settembre (in una forma o nell'altra), la vita in ufficio sarà all'orizzonte almeno per alcuni di noi.

Per molte persone, un ritorno in ufficio può significare anche un ritorno a spazi di lavoro condivisi, che potrebbe richiedere un po' di aggiustamento dopo tanto tempo di lavoro a casa. Questo può essere particolarmente vero se il tuo ufficio a casa è stato abbastanza silenzioso.

Spazi di lavoro condivisi possono significare più interruzioni e rumore con cui fare i conti. E questo può aumentare i sentimenti di stress e frustrazione. Ricerca, Per esempio, mostra che quando veniamo interrotti e dobbiamo sospendere inaspettatamente ciò che stiamo facendo per completare un'attività separata, ad esempio un incontro improvvisato con un collega, la nostra memoria per l'attività originale può decadere. Ciò può rendere più difficile riprendere da dove abbiamo interrotto quando riprendiamo a lavorare.

Le interruzioni aumentano anche la possibilità di errori e omissioni che si insinuano nel nostro lavoro. Ciò può comportare imprecisioni o più tempo necessario per correggere tali errori.

Gli studi dimostrano che non dobbiamo nemmeno fermarci e occuparci della distrazione nell'ambiente perché possa compromettere le nostre prestazioni. Anche quando si cerca di bloccare il suono di sottofondo, sorge ancora il disturbo mentale. Compiti semplici come l'aritmetica mentale sono compromessi da suoni che variano acusticamente, come la parola e la musica, poiché si scontrano con la capacità del nostro cervello di elaborare le informazioni in un certo ordine.

Allo stesso modo, compiti che implicano la comprensione del significato del linguaggio, come leggere e scrivere, sono più compromessi dai suoni che contengono linguaggio, come il parlato e la musica con i testi, a causa di uno scontro di elaborazione delle informazioni semantiche. Quindi, anche se può essere bello essere di nuovo circondato dai tuoi colleghi, inizialmente potrebbe essere un po' più difficile abbassare la testa se ci sono molte conversazioni intorno a te.

Anche se ignorare del tutto le interruzioni o i suoni di sottofondo non è sempre possibile, la ricerca mostra che ci sono cose che puoi fare per aiutare a ridurre al minimo i disturbi.

Prepara il tuo spazio

Il suono di sottofondo può ridurre le prestazioni in alcune attività fino al 50%, quindi vale la pena pensare a cosa potrebbe aiutare a mantenerlo al minimo.

Se hai davvero bisogno di concentrarti su un compito, pensa a scambiare le scrivanie o a trasferirti in una zona più tranquilla. Se questo non è possibile, quindi le cuffie con cancellazione del rumore possono aiutare a bloccare il rumore di fondo. Se nient'altro, indossare le cuffie invia un messaggio ai colleghi che sei meno aperto alla conversazione e quindi meno probabilità di essere interrotto.

Pianifica le interruzioni

Se hai bisogno di staccarti, o vieni trascinato via, cerca di trovare una pausa naturale nel tuo lavoro. La ricerca mostra che affrontare le interruzioni tra le attività è meno dirompente che interrompere ciò che si sta facendo in questo momento e provare a riprenderlo in un secondo momento. Potresti voler annotare rapidamente i punti chiave che erano più importanti nella tua mente, oppure lasciare il cursore del mouse sulla posizione raggiunta in un articolo. Questi segnali possono aiutarti a riprendere da dove avevi interrotto. Anche solo fermarti per prendere nota mentalmente di ciò che stavi per fare dopo, può essere utile quando torni a riprendere.

Considera la musica (a seconda di cosa stai facendo)

La ricerca mostra che è più facile lavorare in spazi più silenziosi, ma alcune persone sentono che ascoltare la musica può essere utile. La ricerca ha dimostrato, Per esempio, che se la tua attività è basata sul design, come la progettazione o l'architettura del prodotto, e se l'attività su cui stai lavorando richiede di ruotare mentalmente gli oggetti, quindi ascoltare la tua musica preferita prima di iniziare può migliorare le tue prestazioni per un breve periodo di tempo.

Ma per le attività che implicano ricordare le cose in ordine o comprendere il significato del testo, come l'aritmetica mentale e la lettura e la scrittura, il tuo cervello elaborerà la musica di sottofondo come distrazione. Non importa se è la musica che ti piace o non ti piace, o anche se la musica è alta o bassa:gli studi dimostrano che sarai più incline a commettere errori.

In definitiva, tornare al posto di lavoro significherà un periodo di adattamento e un certo livello di compromesso quando si tratta di livelli di rumore e interruzioni. Ma, con molte aziende che adottano un approccio flessibile al lavoro in remoto e in ufficio, si spera che tu possa trovare un equilibrio (e un livello di rumore) adatto a te ovunque tu sia.

Questo articolo è stato ripubblicato da The Conversation con una licenza Creative Commons. Leggi l'articolo originale.