* Limitare l'accesso alle informazioni riservate. I segretari di Stato devono limitare l'accesso alle informazioni riservate a coloro che hanno bisogno di sapere. Ciò significa che solo il personale autorizzato, adeguatamente controllato e formato, può accedere alle informazioni riservate.
* Archiviazione sicura di informazioni riservate. I segretari di Stato devono archiviare le informazioni riservate in strutture sicure che soddisfano rigorosi standard di sicurezza. Queste strutture devono essere dotate di telecamere di sicurezza, allarmi e altre misure di sicurezza per proteggere da accessi non autorizzati.
* Trasmissione sicura di informazioni riservate. I segretari di stato devono trasmettere informazioni riservate su canali sicuri approvati dal governo. Ciò può includere l'utilizzo di e-mail crittografate o protocolli di trasferimento file sicuri.
* Distruggere correttamente le informazioni riservate. I segretari di Stato devono distruggere le informazioni riservate quando non sono più necessarie. Ciò deve essere fatto in modo sicuro per impedire il recupero delle informazioni.
I segretari di Stato devono inoltre essere a conoscenza delle leggi e dei regolamenti che disciplinano il trattamento delle informazioni riservate. Queste leggi e regolamenti includono:
* La legge sullo spionaggio del 1917. Questa legge rende un crimine comunicare, consegnare o trasmettere informazioni riservate a una persona non autorizzata.
* Legge sulla libertà di informazione (FOIA). Questa legge conferisce al pubblico il diritto di accedere alle informazioni governative, comprese le informazioni riservate, fatte salve alcune eccezioni.
* Legge sui documenti presidenziali. Questa legge regola la conservazione e l'eliminazione dei documenti presidenziali, comprese le informazioni riservate.
I segretari di stato devono rispettare tutte queste leggi e regolamenti quando gestiscono informazioni riservate. In caso contrario si potrebbero incorrere in sanzioni penali o di altro tipo.
