Molte aziende, in particolare Twitter, raccomandano di lavorare a casa per il proprio personale a seguito del coronavirus. Contea del Re, sede di Seattle nello stato di Washington, dove sono morte almeno 10 persone, ha fatto la stessa raccomandazione.

Nuovo al telelavoro? Abbiamo alcune idee su cosa ti servirà per ricreare l'esperienza dell'ufficio a casa.

1. Buona connessione a Internet

Non andrai da nessuna parte se non puoi collegarti online.

Un consiglio:lavora vicino al router per ottenere il segnale migliore, o concedetevi il lusso di un sistema "mesh" come Eero di Amazon ($ 99 per 1, $ 249 per 3) o Nest Wi-Fi di Google ($ 149 per 1, $ 269 per 2) che aiutano a distribuire uniformemente il segnale WiFi e a renderlo più forte in casa.

Se non vuoi spendere e avere internet scadente, c'è sempre l'ultima risorsa:hotspot. Le società wireless ti consentono di connettere il tuo computer al telefono per Internet, andando in Impostazioni, ma solo per un periodo di tempo limitato. Ad esempio, il mio piano T-Mobile offre 200 gigabyte di dati e poi ti rallenta a passo d'uomo una volta che li hai usati tutti. Quanto costa 200 GB? Chi lo sa. Non te lo dicono. Ma nella mia esperienza, va tutto veloce, entro un giorno o due.

2. Spazio dedicato

È probabile che la tua casa sia più tranquilla e meno congestionata di quella che hai al lavoro.

Ancora, un dedicato, spazio privato, non importa quanto piccolo, è un buon inizio. "Mettiti in un posto dove non ti lasci distrarre da cose personali (biancheria, bambini, preparando la cena, eccetera). Può diventare un pendio scivoloso, " osserva Kat Eller Murray, pubblicista di San Francisco. Quello può essere il tavolo della cucina, il divano, un posto comodo e dotato di un posto dove sedersi per un lungo periodo.

"Una buona sedia da ufficio di supporto alla giusta altezza. L'ergonomia è importante!" nota la fotografa dell'area di Los Angeles Kathy Carson Newman. (Spendendo $ 10, 000 per una sedia potrebbe sembrare un po' estremo, ma la pubblicazione sorella di U.S. TODAY Review.com ha trovato un elenco di sedie più convenienti, che vanno da $ 200 a $ 800.)

3. Adottare misure per non essere interrotti

Ciò potrebbe significare un Post-It sulla porta durante le chiamate/riunioni, o "chiedere alle persone di non bussare o suonare il campanello, " fa notare il musicista Michael Gallant. "e abbassare il volume sui cicalini del citofono se vivi in ​​un condominio." Inoltre, avvisare amici e parenti, "come alcuni pensano che lavorare da casa significhi che sei in pausa, " nota Melissa Hourigan, un pubblicista con sede a Denver.

4. Riunioni, parte 1

Ai tuoi colleghi d'ufficio potrebbe piacere fare riunioni, o potenziali clienti potrebbero voler vedere la tua faccia e comunicare con te. Non è mai stato così facile, grazie a una moltitudine di programmi di incontri gratuiti. Ma prima, avrai bisogno di una webcam, se il tuo computer non ne ha uno integrato. Puoi prendere un modello economico per meno di $ 75, o usa invece le fotocamere del tuo smartphone.

5. Riunioni, parte 2

Per comunicare con gli altri, ci sono decine di programmi gratuiti per semplici conversazioni individuali, come FaceTime di Apple, Skype, Messenger di Facebook e Google Hangouts. Molti ti permetteranno di coinvolgere anche altri utenti. Zoom è il nuovo programma di riferimento per le aziende ed è gratuito anche per i privati. Le riunioni durano al massimo 40 minuti, ma le chiamate Zoom sono crittografate end-to-end, qualcosa che le chiamate Messenger e Hangout non sono. (Facebook dice che sembra portare la crittografia alle chiamate Messenger ma non l'ha ancora implementata.)

Gallant aggiunge un professionista, suggerimento per la composizione del video:"Se stai facendo videoconferenze, trova un posto con uno sfondo che non distragga e una buona illuminazione." Potrebbe essere semplice come non sedersi con la finestra dietro di te, perché la luminosità farà sì che la fotocamera esponga per la finestra, e non il tuo viso, trasformandoti così in una silhouette. Anziché, girarsi, ed essere illuminato dalla finestra.

6. Strumenti di messaggistica istantanea professionali

Sicuro, puoi usare il Messenger di Facebook, WhatsApp o Apple iMessage per restare in contatto in tempo reale, e aiuta a domare la casella di posta elettronica in continua crescita, ma molte aziende preferiscono reti dedicate progettate per il business. I primi due iniziano entrambi gratis:il motto di Microsoft Team è "Lavora da remoto senza sentirti remoto, " e ha un piano di partenza con spazio di archiviazione limitato, o $ 5 mensili per la versione pro, mentre Slack è gratuito e addebita se effettui chiamate telefoniche o videochiamate, $ 6,67 al mese.

7. Cuffie

Avrai bisogno di un buon paio di auricolari per parlare al telefono a mani libere. Molti giurano sugli AirPods di Apple ($ 169) e sui nuovi AirPods Pro ($ 249), che rimangono nell'orecchio più facilmente. Un'alternativa più economica è Echo Buds di Amazon, che vendono per $ 129. Michael Oldenburg, un manager presso il produttore di droni DJI, piacciono per le riunioni, "o solo per bloccare il rumore."

8. Calendari

Condividi ciò che stai facendo con i colleghi con un calendario condiviso. Le opzioni gratuite includono Google Calendar e Zoho.

9. Sicurezza

A casa, come al lavoro, il tuo telefono squillerà, la tua e-mail suonerà, e all'interno dei tentativi di comunicazione legittimi ci saranno spoof e truffe. Stai all'erta a casa come saresti al lavoro.

"Gli hacker non lasciano mai che una buona crisi vada sprecata, "dice Colin Bastable, CEO della società di formazione sulla consapevolezza Lucy Security. "Le persone che lavorano da casa si distraggono facilmente, soprattutto se sono abituati a lavorare in ufficio, e mescoleranno il lavoro con la posta elettronica personale e la navigazione web. Ciò aumenta i rischi che possono presentare ai loro datori di lavoro e colleghi, facendo clic sui collegamenti del malware."

Quindi ancora una volta gente, pensa prima di cliccare. E leggi i nostri ultimi 11 passaggi per suggerimenti sulla sicurezza più sicuri.

10. Piccole cose

Un supporto per telefono ti toglierà il dispositivo dalle mani e ti consentirà di continuare a lavorare a mani libere. È un ottimo posto per parcheggiare il telefono, mentre parli alle riunioni, e fai caricare il dispositivo mentre parli. Puoi prenderne uno per meno di $ 10. Una ciabatta ti aiuterà moltissimo, come un posto per collegare il laptop, telefono e caricabatterie per cuffie e altro ancora. Abbiamo preso questa ciabatta Belkin a 12 prese con protezione da sovratensione per $ 22 e non dobbiamo più cercare una presa disponibile.

11. Seconda schermata

La nostra collega Kelly Tyko giura di avere un secondo monitor per espandere il suo laptop. Lei può, ad esempio, avere il software di pubblicazione U.S. TODAY su uno schermo, e Microsoft Teams dall'altro. "Ci vuole un po' di tempo per abituarsi, ma faccio fatica a non usare monitor extra, " dice. "Così ho comprato il portatile per le volte in cui devo viaggiare." Le piace l'Asus MB168B, un monitor da 15 pollici che sembra un iPad autonomo, e vende per poco più di $ 125.

12. Telefonate gratuite:come fare internazionali

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

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