* Limitare l'accesso alle informazioni classificate al personale autorizzato. L'accesso dovrebbe essere concesso solo a coloro che hanno bisogno di conoscere le informazioni per svolgere i propri compiti. Ciò significa che i segretari di Stato devono esaminare attentamente la necessità di sapere di qualsiasi individuo che richieda l'accesso a informazioni riservate.
* Conservazione di informazioni riservate in un luogo sicuro. Le informazioni classificate devono essere archiviate in una cassaforte o in un caveau chiuso a chiave appositamente progettato per proteggerli da accessi non autorizzati. La posizione di queste casseforti e caveau deve essere attentamente sorvegliata.
* Trasmissione di informazioni riservate solo su canali sicuri. Quando è necessario trasmettere informazioni riservate, queste devono essere crittografate e inviate su una rete sicura. Ciò aiuta a proteggere le informazioni dall'intercettazione da parte di soggetti non autorizzati.
* Distruggere informazioni riservate quando non sono più necessarie. Le informazioni classificate devono essere distrutte in modo sicuro quando non sono più necessarie. Ciò significa che le informazioni devono essere distrutte, incenerite o altrimenti rese illeggibili.
Oltre a questi protocolli, i segretari di Stato ricevono anche una formazione regolare su come gestire le informazioni riservate. Questa formazione copre le più recenti minacce alla sicurezza e le migliori pratiche per la protezione delle informazioni classificate.
Seguendo questi protocolli e formazione, i segretari di stato possono contribuire a proteggere l'integrità e la riservatezza delle informazioni classificate. Questo è importante per proteggere la sicurezza nazionale degli Stati Uniti.
