Non devi cambiare drasticamente le tue abitudini per diventare un utente di stampanti più intraprendente. © iStockphoto.com/Gewitterkind Quando stai correndo per portare il rapporto di questa settimana al tuo capo scontroso, o apportare modifiche dell'ultimo minuto a una presentazione che avresti dovuto consegnare 10 minuti fa, l'ultima cosa di cui ti devi preoccupare è la quantità di inchiostro o carta che stai utilizzando nel processo. Ma prima di premere il pulsante "stampa" sul tuo computer, fermati un attimo a pensare a questo:
Risparmiare carta e inchiostro stampando in modo più efficiente non solo protegge l'ambiente, si risparmia anche denaro. Diventare ecologici ha un buon senso per gli affari.
Non devi cambiare drasticamente le tue abitudini lavorative per diventare un utente di stampanti più intraprendente. Piccoli passi possono fare molto per ridurre l'impronta ecologica dell'ufficio.
Ecco cinque semplici consigli per ridurre gli sprechi di stampanti. Leggili, affidali alla memoria, ma per favore -- non stamparli.
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Spegnere la stampante di notte può far risparmiare molti soldi. © iStockphoto.com/scotspencer La tua stampante potrebbe non sembrare un enorme consumo di energia, ma moltiplicalo per un intero ufficio pieno di stampanti, e tutti i grandi edifici per uffici del paese, e il consumo di energia diventa sostanziale. Uno dei modi migliori per ridurre il consumo della stampante è acquistare una stampante a basso consumo energetico.
Le stampanti più efficienti dal punto di vista energetico riducono il consumo di energia, ridurre i costi e aiutare a prevenire lo spreco di carta. Cerca una stampante con l'etichetta Energy Star, il che significa che ha soddisfatto i requisiti del governo degli Stati Uniti per l'efficienza energetica.
Molte stampanti più recenti sono dotate di una funzione di risparmio energetico che mette la stampante in modalità di sospensione quando non è in uso. Il risparmio energetico rende la stampante più efficiente dal punto di vista energetico spegnendola di notte, nei fine settimana o ogni volta che è rimasto inattivo per un certo periodo di tempo. Se il tuo computer non ha una modalità di sospensione, spegnerlo o scollegarlo ogni volta che non è in uso. Spegnere la stampante di notte può ridurre il costo energetico annuale di $ 30 o più [fonte:APS].
Assicurati che un cestino per la raccolta differenziata sia nelle vicinanze per tutti in ufficio. © iStockphoto.com/Spiderstock Non acquistare nuove cartucce di inchiostro e toner ogni volta che si esauriscono. Condannerai tutte quelle cartucce usate a secoli trascorsi seduti nelle discariche. Acquista cartucce di toner riciclate e cartucce di inchiostro rigenerate. Ricarica le cartucce invece di acquistarne di nuove. Se devi assolutamente procurarti nuove cartucce, consegnare quelli vecchi a un riciclatore di cartucce. Molti rivenditori e aziende di stampa hanno programmi di riciclaggio delle cartucce di stampa in atto.
Acquista solo carta riciclata, e ricicla la carta che usi. Assicurati che tutti nella tua azienda dispongano di un cestino per la raccolta differenziata facilmente accessibile vicino alla scrivania e alla stampante.
Se si stampano accidentalmente pagine vuote o con poco testo, capovolgili e rimettili nella stampante per essere riutilizzati. O, tagliare quelle pagine in piccoli pezzi e usarli come carta straccia. Puoi persino usare il composto per imbottiture per creare i tuoi scratch pad.
Le cartucce durano molto più a lungo di quanto affermato dalla maggior parte dei produttori. © iStockphoto.com/valdore A meno che tu non stia stampando un documento importante per un cliente o una presentazione, utilizzare l'impostazione bozza nelle opzioni di stampa del computer. La stampa in modalità bozza non solo utilizzerà meno inchiostro, ma stamperà anche più rapidamente. Non noterai nemmeno la differenza di qualità.
Inoltre, non è necessario stampare a colori ogni volta. L'inchiostro a colori è più costoso dell'inchiostro nero. Modifica le proprietà della stampante per stampare in scala di grigi, e risparmierai sulle cartucce a colori.
Potresti non rendertene conto, ma la maggior parte dei caratteri sono grandi perdite di inchiostro. Ecofont è un nuovo tipo di carattere che conserva l'inchiostro omettendo parti di ogni lettera. Il carattere leggermente più santo non influisce sulla leggibilità, ma può ridurre quanto spendi per l'inchiostro.
Quando la stampante invia un messaggio che indica che l'inchiostro è in esaurimento, ignoralo. I produttori vogliono che tu finisca e acquisti una nuova cartuccia di inchiostro prima che l'inchiostro si esaurisca. Non farlo. Tieni una ricarica a portata di mano, ma attendi che la qualità della pagina stampata inizi a deteriorarsi prima di sostituire l'inchiostro. Dovresti essere in grado di stampare dozzine di pagine in più, anche dopo che l'inchiostro si è presumibilmente esaurito. Puoi anche aumentare la durata di ciascuna cartuccia di toner scuotendola quando sta per esaurirsi.
Non devi interrompere completamente la stampa, ma puoi fare un uso migliore della carta della tua stampante. Se non l'hai già notato, ogni pezzo di carta viene fornito con non uno, ma due lati. Perché non usarli entrambi? Modificando le impostazioni della stampante in fronte/retro, dimezzerai immediatamente il consumo di carta.
Un altro ottimo modo per conservare la carta è utilizzare tutto lo spazio disponibile su un foglio. Riduci i margini modificando le impostazioni nella configurazione della pagina. La semplice riduzione dei margini da 1 pollice a 0,5 pollici può tagliare diverse pagine da un documento di grandi dimensioni. Un rapporto della Penn State University ha scoperto che l'università potrebbe salvare 72 acri (291, 373 chilometri quadrati) di foresta e più di $ 120, 000 all'anno semplicemente riducendo le impostazioni dei margini in tutto il campus [fonte:UC Davis]. Puoi anche inserire più pagine in ogni pagina modificando le preferenze di Word per stampare più pagine per foglio.
La regolazione del carattere può anche aiutarti a ottenere di più da ogni pagina. Riduci la dimensione del carattere, oppure scarica il nuovo font EverGreen, che è progettato per massimizzare il numero di parole che possono essere compresse su ogni pagina senza compromettere la leggibilità.
Il Web è uno spreco di carta particolarmente noto. Quante volte hai stampato un documento di 30 pagine, solo per scoprire che 20 di quelle pagine erano costituite da annunci e spazio vuoto? Puoi contribuire a ridurre gli sprechi visualizzando in anteprima i documenti dal Web prima di stamparli e selezionando solo la gamma di contenuti che desideri stampare. Se non vuoi esaminare personalmente ogni pagina Web, scaricare il software che elimina gli sprechi di stampa da Internet. GreenPrint analizza ogni pagina di ogni documento Web che invii alla stampante ed elimina la pubblicità, loghi e pagine vuote per te.
Per ridurre davvero gli sprechi di stampante, prova a non stampare affatto. ©iStockphoto.com/ssuni Il modo migliore per risparmiare carta e inchiostro è innanzitutto non stampare. Se non devi assolutamente stampare qualcosa, non farlo. Converti documenti in formato PDF e inviali per e-mail. Salva i tuoi documenti sul disco rigido o sull'unità portatile invece di stamparli. E chiedi al tuo computer di impostare promemoria per te o di inviarli al tuo dispositivo elettronico personale invece di stampare copie cartacee del tuo calendario o degli eventi.
Le pagine web sono tra i più grandi sprechi di carta. A volte una singola pagina Web può produrre 30 o più pagine quando viene stampata. Prendi l'abitudine di leggere le pagine online invece di stamparle.
Inoltre, non stampare bozze di documenti per correggerli. Esegui l'editing direttamente sul computer. Word ha una pratica funzionalità di "rilevamento delle modifiche" che rende molto più semplice modificare i documenti sul computer che su carta. Se trovi pagine difficili da leggere sul monitor, aumentare la dimensione del display a più del 100%.
