Con il governo federale degli Stati Uniti che investe miliardi di dollari dei contribuenti nell'esecuzione di programmi tecnologici, non vorresti sapere dove vanno a finire questi soldi? Un nuovo studio ha identificato modi per ridurre la spesa federale nell'esecuzione di questi programmi tecnologici finanziati dai contribuenti.

Per monitorare l'esecuzione di questi programmi, il governo federale stabilisce una linea di base, che è un piano aggregato costituito dal budget pianificato del programma, programma e ambito. Il problema è che i programmi tecnologici federali vengono riorientati più volte, il che significa che se la linea di base viene modificata, può sembrare che un programma non sia oltre il budget quando in realtà è oltre il budget pianificato originale.

Nuova ricerca sulla rivista INFORMS Gestione delle operazioni di produzione e assistenza indaga i driver di questi cambiamenti di base e identifica i meccanismi per ridurre questi cambiamenti, contribuendo così a migliorare l'utilizzo dei contributi dei contribuenti associati a tali programmi.

"Tassare i contribuenti:un'indagine empirica sui fattori che determinano i cambiamenti di base nei programmi tecnologici del governo federale degli Stati Uniti, " scritto da Dwaipayan Roy, Anant Mishra e Kingshuk Sinha, tutta l'Università del Minnesota, esamina i dati di archivio su 240 programmi tecnologici del governo federale degli Stati Uniti in 24 agenzie federali.

"Riteniamo che si possano ottenere risparmi significativi riducendo i cambiamenti di base nei programmi di maggiore portata se le agenzie federali e le aziende appaltatrici investono maggiori sforzi nella componentizzazione di un programma in unità di lavoro più piccole e nell'identificazione di manager con alti livelli di conoscenza tecnica e pratica nella 'gestione del programma'— una competenza fondamentale per la gestione di più progetti interconnessi, " ha detto Roy, professore alla Carlson School of Management.

"I cambiamenti della linea di base possono servire come segnali di allarme precoce per le agenzie federali e le aziende appaltatrici per identificare i programmi che potrebbero dover affrontare sfide di esecuzione e consentire loro di apportare correzioni a metà percorso, "continuò Roy.

Un'altra scoperta chiave è che i programmi tecnologici federali che utilizzano la metodologia agile hanno subito più cambiamenti di base.

"Lo scorrimento dell'ambito può essere maggiore in tali programmi, poiché questi programmi possono spesso mancare di uno sforzo iniziale sufficiente nello sviluppo della linea di base iniziale e dipendono troppo dall'adozione di adattamenti durante l'esecuzione. Lo sforzo iniziale è in realtà fondamentale per gestire meglio gli adattamenti ed evitare il lungo processo di approvazione necessario per rivedere una linea di base, " ha aggiunto Roy.