Lavorare tutta la notte per portare a termine un progetto non è il modo migliore per ottenere buoni risultati. Lavorare a scatti brevi è in realtà meglio per te e la tua creatività. Luminola/Getty Images Immagina uno studente che ha presto un grande progetto scolastico. O un dipendente che cerca di rispettare una scadenza importante. Rimanere sul compito e lavorare fino al completamento degli incarichi potrebbe sembrare il modo migliore per raggiungere gli obiettivi finali.
Ma proprio come il cramming è un pessimo metodo di studio, nemmeno il completamento di un'attività è il modo più efficace per portare a termine i progetti, e sicuramente non produrrà il miglior lavoro. Questo secondo Francesco Cirillo, creatore della Tecnica del Pomodoro, un sistema di gestione del tempo che ti insegna a lavorare con il tempo invece di combatterlo.
Se il tuo problema è la procrastinazione, overbooking o semplice pigrizia, sfruttare al meglio il tempo crea una pressione che spesso porta all'inefficienza. Può essere un circolo vizioso, trasformare il tempo in nemico. Per cambiare il tempo in qualcosa che funziona per te piuttosto che contro di te, Cirillo sviluppò il suo metodo, e aiuta le persone a rimanere in attività sin dagli anni '80. Più di 2 milioni di persone lo hanno utilizzato per diventare più produttivi e concentrati.
ContenutiLa Tecnica del Pomodoro sembra quasi controintuitiva perché si basa sulle pause dopo 25 minuti di lavoro. (Si chiama Tecnica del Pomodoro perché Cirillo ha usato un timer da cucina a forma di pomodoro per delineare il suo programma - pomodoro è italiano per pomodoro.) Ma prima di andare a comprare il tuo timer a forma di pomodoro e impostarlo per 25 minuti, è importante capire come funziona la Tecnica del Pomodoro.
La spina dorsale della Tecnica del Pomodoro è il Core Process, ed è abbastanza semplice da fare per chiunque.
Inizia scegliendo un'attività, imposta un timer - sentiti libero di usare un timer di pomodoro se ne hai uno - per 25 minuti e lavora esclusivamente su quell'attività senza interruzioni finché il timer non si spegne. Quando il tuo timer suona, prenditi una breve pausa e rilassati. Quindi torna al tuo compito se non l'hai finito, ancora una volta impostando il timer per 25 minuti e ripetendo il processo. Per ogni quattro pomodori, fai una pausa più lunga di circa 20 o 30 minuti.
Ma impostare un timer non è l'intero processo, Cirillo spiega. La tecnica ha valori, i principi, pratiche e obiettivi.
"Tutto sta nell'organizzarsi per giocare a un gioco specifico, e il gioco è come affrontare il tempo, " dice Cirillo. Questo è un gioco che stiamo già facendo, ma la Tecnica del Pomodoro offre una strategia per vincere finalmente.
La Tecnica del Pomodoro è semplicemente un metodo che ti costringe a fare delle pause ogni 25 minuti mentre lavori su un compito. Come funzionano le cose
Tipicamente, quando qualcuno ha una scadenza incombente, è come essere attaccati da un predatore, spiega Cirillo. "Il tempo è un nemico. Dobbiamo scappare, dobbiamo proteggerci. Questo ci porta a comportamenti davvero cattivi, " dice. Quando arriva la scadenza, consegniamo qualcosa, ma il prodotto non è sempre il migliore possibile perché siamo scappati dal predatore per realizzarlo.
"Qual è il problema del tempo?" chiede Cirillo. "È che non sappiamo come affrontare il limite umano." Chiaramente, non possiamo fermare il tempo o rallentarlo. Anziché, dobbiamo imparare a gestirlo.
"Questo problema è legato a come funziona la nostra mente, " dice. "Oggi, abbiamo diverse fonti di distrazione." Ma la più potente fonte di distrazione è la tua mente, che ti interrompe molto quando sei sotto stress. Così, la Tecnica del Pomodoro è stata creata per occuparsi della tua mente.
Cirillo dice di chiedere tempo, "Come puoi aiutarmi?" Perché lo stesso elemento che provoca l'ansia è l'elemento che può risolverla.
Cambiare la nostra mentalità sul tempo può iniziare con l'idea che usiamo il tempo piuttosto che il contrario. Questo è il motivo per cui la Tecnica del Pomodoro prevede delle pause dal lavoro piuttosto che il power through perché le nostre menti hanno bisogno di tempo per riorganizzarsi. Quando senti la paura di una scadenza, chiediti come puoi usare il tempo per ridurre la paura.
"Posso usare il tempo per semplificare le cose, "dice Cirillo. "Il fattore comune è che devi imparare a fermarti." Riconosci il predatore. Di solito, scappiamo, che può significare lavorare senza pause o non lavorare affatto. Puoi intraprendere un progetto diverso o fare qualcos'altro come chiamare un amico o controllare i social media. Il problema è interno:la tua mente ti dice di scorrere Instagram anche quando Instagram non sta suonando per avvisarti.
Il processo interiore della Tecnica del Pomodoro è comprendere i principi alla base del metodo, non solo praticarlo. Per guidare i professionisti attraverso il cambiamento interno, la Tecnica del Pomodoro comprende sei obiettivi.
Ci sono sei obiettivi che un praticante di Pomodoro deve raggiungere. Cirillo afferma che gli obiettivi devono essere completati in modo incrementale. Ciò significa partire dall'obiettivo n. 1, che è capire quanto sforzo o tempo richiede effettivamente un'attività.
Per l'obiettivo n. 2, devi ridurre le interruzioni in modo da poter rimanere concentrato sull'attività su cui stai lavorando durante ogni pomodoro di 25 minuti. Dopo aver capito quanto impegno richiede una serie di attività quando le completi senza interruzioni, sei pronto a stimare lo sforzo per le attività future:questo è l'obiettivo n. 3.
L'obiettivo n. 4 consiste nel rendere ogni pomodoro il più efficace possibile. Un modo per farlo è dedicare qualche minuto all'inizio di ogni serie per rivedere ciò che hai completato. Puoi anche trattenere qualche minuto alla fine di ogni 25 minuti per rivedere o prendere appunti per il prossimo pomodoro. Questo può essere particolarmente utile per chi finisce un pomodoro nel flusso e vuole continuare a lavorare piuttosto che prendersi la pausa necessaria.
Solo dopo aver raggiunto questi primi quattro obiettivi un praticante della Tecnica del Pomodoro sarà pronto a stabilire un orario, che è l'obiettivo n. 5. In questo modo "ti permetterai di goderti il tuo tempo libero senza preoccuparti di poter lavorare di più, "secondo il sito web.
Finalmente, l'obiettivo n. 6 consente agli utenti di creare i propri obiettivi. Il flusso di lavoro può essere rivisto in base alle inefficienze che ora sono state illuminate.
Quando il tuo timer si spegne, fai una breve pausa di cinque minuti rilassandoti:puoi fare qualsiasi cosa finché non stai pensando. Luminola/Getty Images
interessante, i praticanti spesso trovano difficile fare una pausa dopo ogni pomodoro. Questo è quando quel senso di colpa "predatore" di cui abbiamo parlato alza la sua brutta testa, facendoti sentire come se non stessi facendo nulla, dice Cirillo. Ci vuole disciplina interiore per concedersi una pausa.
Cirillo consiglia di dirsi qualcosa del tipo, "Caro predatore, Grazie mille, questa è la cosa migliore che voglio fare per me stesso".
Cosa dovresti fare durante questa pausa, che possono essere solo cinque minuti o fino a 30 minuti a seconda di dove ti trovi con i tuoi pomodori? Cirillo suggerisce di camminare, respirando profondamente o semplicemente bevendo un bicchiere d'acqua. Quello che non ti è permesso fare è assumere un altro compito o pensare. Durante una pausa, non dovresti sederti e fare brainstorming o addirittura mettere via i piatti. Anziché, riposa il cervello. Può rivelarsi più difficile di quanto tu possa pensare. Cirillo dice che gli "imbroglioni" continuano a lavorare ma in modo più informale.
Per iniziare a riqualificare la tua mente e cambiare il tuo rapporto con il tempo, Il libro "La tecnica del pomodoro" di Cirillo è un buon punto di partenza poiché spiega in profondità il processo individuale quotidiano. Cirillo offre anche una serie di corsi di formazione, comprese sessioni di coaching individuali. La formazione passa attraverso quattro livelli con il quarto focalizzato su come raggiungere più obiettivi.
La tecnica è come un cavallo di Troia, lui dice. Interrompendo il lavoro e facendo una pausa ogni 25 minuti, ottieni il vantaggio senza sapere perché. "Ma il vero punto è stare al gioco".
Ora è interessanteEdeltraud Dreier, residente a Berlino, si dice che abbia la più grande collezione di timer da cucina al mondo con più di 1, 300.
