I dipendenti di un'azienda neozelandese dietro una prova innovativa di una settimana lavorativa di quattro giorni l'hanno dichiarata un clamoroso successo, con il 78% che afferma di essere in grado di gestire meglio il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata.

Guardiano Perpetuo, che gestisce trust e testamenti, rilasciato i risultati del processo, il che è stato suggerito da una ricerca che suggerisce che i lavoratori moderni sono produttivi solo per circa tre ore in una giornata lavorativa.

L'analisi mostra che i dipendenti che lavorano quattro giorni alla settimana si sentono meglio con il loro lavoro, erano più impegnati, e generalmente ha riportato un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata e meno stress, il tutto mantenendo lo stesso livello di produttività. interessante, hanno anche sperimentato una piccola ma significativa diminuzione delle richieste di lavoro.

Le impostazioni

L'azienda ha chiesto ai suoi 240 impiegati di lavorare una settimana di quattro giorni (a otto ore al giorno) invece di cinque giorni, pur continuando a ricevere il loro consueto stipendio di cinque giorni. Il processo è stato ispirato da prove crescenti che i moderni luoghi di lavoro a pianta aperta possono distrarre i lavoratori e ridurre la produttività.

L'amministratore delegato Andrew Barnes ha pensato che una settimana lavorativa più corta potesse essere un modo innovativo per convincere i dipendenti a concentrarsi sul proprio lavoro e mantenere la produttività complessiva, fornendo vantaggi come un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, migliore salute mentale e meno auto sulla strada.

I risultati mostrano un aumento del 24% dei dipendenti che affermano che il loro equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato, un significativo miglioramento del coinvolgimento e un calo del 7% dei livelli di stress, il tutto senza una riduzione della produttività.

La sfida

La prima sfida per l'azienda è stata che non tutti fanno lo stesso lavoro in un ambiente di lavoro vario. Non è una linea di produzione che fa widget, dove la produttività può essere facilmente misurata.

La loro soluzione è stata quella di chiedere ai team (e ai loro manager) di dettagliare cosa hanno effettivamente fatto nel loro lavoro e come potrebbero farlo in quattro giorni invece di cinque. Ciò ha comportato l'organizzazione della copertura all'interno dei team in modo che potessero comunque rispettare le scadenze e mantenere prestazioni e produttività. In pratica, la settimana di quattro giorni significava che i dipendenti di un team avevano tutti un giorno libero ogni settimana, ma che questo giorno si è spostato dal lunedì al venerdì durante il periodo di prova.

L'aspettativa era che se i lavoratori potessero mantenere lo stesso livello di produttività e farlo in quattro giorni, dovrebbero ottenere maggiori benefici personali e l'azienda trarrebbe altri guadagni attraverso una migliore reputazione, reclutamento e mantenimento, così come il risparmio energetico (riduzione del 20% del personale al lavoro).

C'è un ampio corpo di ricerche che mostra che se le organizzazioni si preoccupano del benessere dei propri dipendenti, il personale risponderà con migliori attitudini lavorative e prestazioni. Inoltre, la ricerca mostra che l'equilibrio tra lavoro e vita privata è importante per la soddisfazione sul lavoro e il benessere generale, e che potendo trascorrere più tempo lontano dal proprio lavoro, i dipendenti si impegnano meglio con il loro lavoro.

Però, c'è la possibilità che i dipendenti possano segnalare maggiore stress e problemi relativi alle richieste di lavoro perché ora sono, in effetti, svolgere il loro carico di lavoro attuale in quattro giorni anziché cinque.

Le scoperte

Per consentire l'analisi della sperimentazione, dipendenti e dirigenti hanno completato sondaggi pre e post-trial. Alla fine dello scorso anno sono stati raccolti ulteriori dati sui dipendenti. Così, l'analisi si basa su cinque diversi set di dati, da dipendenti e dirigenti.

I risultati mostrano che la percezione del supporto da parte dei dipendenti è cambiata durante lo studio. I dipendenti hanno ritenuto che la settimana di quattro giorni (con cinque giorni di paga) mostrasse quanto il loro datore di lavoro si preoccupasse del loro benessere. Questo tipo di percezione aiuta le organizzazioni perché i loro dipendenti lavorano di più, sono più soddisfatti e vogliono rimanere più a lungo nel loro posto di lavoro. Hanno anche prestazioni migliori.

I dipendenti hanno riportato una migliore soddisfazione e coinvolgimento sul lavoro, e sentivano che i loro team erano diventati più coesi e abili nel fare il loro lavoro insieme. Ciò probabilmente riflette l'attenzione del team all'inizio della sperimentazione, quando hanno dedicato del tempo allo sviluppo del nuovo approccio di quattro giorni.

Un'altra scoperta è stata che i dipendenti hanno riportato una piccola ma significativa diminuzione delle richieste di lavoro. Questo è interessante perché c'era un potenziale problema del personale che si sentiva più stressato, ma la ricerca mostra che avere un maggiore controllo sul proprio lavoro migliora il benessere psicologico. Il fatto che Perpetual Guardian abbia consentito ai dipendenti di pianificare la propria settimana lavorativa ha effettivamente aiutato la loro capacità di farlo in modo tempestivo e stabile.

Finalmente, i supervisori hanno valutato le prestazioni del loro team come non diverse durante lo studio. Però, i supervisori hanno anche scoperto che i loro team avevano una maggiore creatività e si impegnavano in comportamenti più utili, oltre a fornire prestazioni di servizio migliori.

La prova della settimana di quattro giorni ha mostrato che i lavoratori possono completare il loro lavoro in modo soddisfacente, o ancora meglio in alcuni aspetti, godendo di un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata e di una riduzione dello stress. Ciò riflette il potere del supporto organizzativo ed evidenzia i benefici in termini di prestazioni che possono essere raggiunti quando un'organizzazione si assume il rischio di fidarsi dei propri dipendenti e supportarli in un nuovo approccio al lavoro.

La prova di otto settimane è stata un successo e l'organizzazione sta ora perfezionando l'approccio prima di implementarlo a tempo pieno.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato su The Conversation. Leggi l'articolo originale.