Il mondo del lavoro sta cambiando rapidamente. Man mano che l'aspettativa di vita si allunga e il mercato del lavoro cambia, le nostre vite lavorative sono diventate più complicate. Le vecchie aspettative su come lavoriamo sono diventate insostenibili, non ultima l'aspettativa che viaggiamo religiosamente da e verso un luogo fisso dieci volte a settimana durante l'ora di punta, con tutti gli effetti a catena che ciò ha sulle emissioni di carbonio.

Il lavoro flessibile ha il potenziale per risolvere molti problemi che vedono le persone abbandonare la forza lavoro. Per i dipendenti, questo significa essere in grado di adattare meglio il proprio lavoro ad altre responsabilità, come prendersi cura di bambini o parenti anziani. Per le imprese, questo significa trattenere il personale e risparmiare le decine di migliaia di sterline che costa sostituirlo.

Eppure molti rimangono bloccati in posizioni con orari di lavoro rigidi. Uno dei punti critici per i datori di lavoro sembra essere che il lavoro flessibile è equiparato a uno o due formati con cui hanno familiarità, il più delle volte, lasciare che il personale lavori da casa o lavori part-time. Quindi viene trascurata un'intera serie di modi in cui il lavoro flessibile potrebbe essere utilizzato per allinearsi alle esigenze di una forza lavoro diversificata.

Una recente ricerca che mappa le varie combinazioni di lavoro flessibile ha trovato oltre 300 possibili modi in cui i lavori potrebbero essere organizzati in modo flessibile. Ciò include le condivisioni di posti di lavoro, ore compresse, lavoro a tempo determinato, orari flessibili e lavoro affusolato. Vi è un ampio margine per attingere a questa moltitudine di pratiche lavorative.

Ecco quattro modi in cui le aziende possono ottenere un lavoro flessibile per lavorare per loro e per il loro personale.

1. Coinvolgi i manager di linea

Innanzitutto, i manager hanno bisogno di formazione su come gestire il lavoro flessibile. La mia ricerca ha scoperto che i manager di linea sono il singolo più grande ostacolo alla diffusione del lavoro flessibile. E anche dove è supportato il lavoro flessibile, troppo spesso si presume che i manager conoscano l'inconoscibile e possano semplicemente eseguire nuove pratiche di lavoro.

Ma senza che si investa sui manager, accordi di lavoro flessibili sono predisposti per fallire. In alternativa, il dollaro viene passato al lavoratore flessibile per portare a termine con successo un nuovo accordo, dandogli un compito in più per il loro carico di lavoro, e uno con un'alta penalità collegata al fallimento, un'esperienza stressante in sé.

realisticamente, raggiungere questo buy-in richiederà anche qualche spintarella, in particolare per le piccole imprese e i settori in cui il lavoro è stato meno flessibile. Dare ai manager l'accesso a storie di successo e guida pratica, supportato da molta leadership e supporto tra pari, è vitale.

2. Sii flessibile riguardo alla flessibilità

I manager e i dipendenti devono riunirsi in uno spazio sicuro per assemblare accordi di lavoro flessibili che funzionino per tutti, con una reale comprensione di ciò che è in gioco e di ciò che è possibile. Una parte di questo è la necessità di diventare flessibili riguardo alla flessibilità, riconoscendo che le circostanze cambiano e che gli accordi di lavoro potrebbero dover essere modificati o addirittura invertiti nel tempo per garantire che rimangano adatti allo scopo.

Il lavoro flessibile è stato utilizzato come strumento di gestione per ottenere risparmi imponendo contratti a distanza o a zero ore alla forza lavoro, con pochi input da parte di coloro che sono chiamati a svolgere il proprio lavoro in modo diverso. Quindi è necessario dare spazio alle persone per dare suggerimenti e dare feedback sul lavoro flessibile. E si tratta anche di avvalersi di una serie di modalità di lavoro flessibili.

3. Ridefinire la produttività

Il lavoro flessibile richiede un allontanamento dal vedere la produttività in termini di presenza a orari di lavoro fissi. Infatti, il problema del presenzialismo, in cui le persone si sentono obbligate a mostrare la propria faccia al lavoro anche se sono malate, alimenta solo il puzzle della produttività del Regno Unito.

Le aziende (e i manager) devono elaborare misure migliori di output:un progetto è stato completato nei tempi previsti, la squadra ha lavorato bene insieme, il rapporto è di alta qualità? Questi sono parametri di successo molto più efficaci rispetto al fatto che il personale arrivi alle 9 in punto ogni mattina.

4. Pubblicizza la tua flessibilità

Rendere disponibile il lavoro flessibile al momento dell'assunzione amplierà i pool di talenti a disposizione dei datori di lavoro, poiché le persone che già lavorano in modo flessibile avranno maggiori probabilità di candidarsi per posizioni in cui non perderanno una parte preziosa del loro contratto. La richiesta di una tale mossa è significativa:l'ultimo Flexible Job Index di Timewise, società di consulenza sul lavoro flessibile, ha rilevato che l'87% dei dipendenti lavora in modo flessibile o desidera farlo. Ma nel 2019, solo il 15% dei posti di lavoro nel Regno Unito è stato pubblicizzato come flessibile. I datori di lavoro che ignorano questa richiesta saranno poco preparati nella guerra per il talento.

La base di prove per i vantaggi di accordi di lavoro flessibili ben gestiti sta diventando sempre più convincente. Offre maggiore fidelizzazione e produttività, e cali di assenteismo. E non sono solo i datori di lavoro che possono trarre vantaggi aziendali dall'essere bravi a gestire il lavoro flessibile, i dipendenti con un buon equilibrio tra lavoro e vita privata sono più motivati ​​e contenti. Più, poiché gli ultimi dati sul divario retributivo retributivo di genere mostrano che i lavoratori più anziani stanno vedendo le maggiori disparità, il lavoro flessibile è uno strumento chiave per creare posti di lavoro più equi e più rispettosi degli anziani.

A livello sociale, organizzando il lavoro in modo più ponderato possiamo fare breccia nella lotta alle emissioni di carbonio man mano che l'uso dell'auto diventa più efficiente. Potremmo vedere una riduzione delle richieste sui sistemi di assistenza sanitaria e sociale man mano che i livelli di stress della forza lavoro diminuiscono, e bilanciare le esigenze di cura e lavoro diventa più gestibile. Ma raggiungeremo questo obiettivo solo attraverso una buona gestione, un nuovo approccio alla progettazione del lavoro, ed entusiasmo da parte di tutti i soggetti coinvolti.

Questo articolo è stato ripubblicato da The Conversation con una licenza Creative Commons. Leggi l'articolo originale.