La vita è piena di piccole decisioni:devo raccogliere quel calzino per terra? Devo lavare i piatti prima di andare a letto? Che ne dici di riparare il rubinetto che perde in bagno?

Lasciare un calzino per terra è una manifestazione di un concetto della fisica di cui potresti aver sentito parlare:l'entropia. L'entropia è una misura di quanta energia viene persa in un sistema. Se un sistema perde troppa energia, si disintegrerà nel caos. Ci vuole solo un po' di energia per prendere un calzino. Ma se non ti prendi cura del tuo giardino, lasciare che i tubi rimangano intasati e non risolvere mai problemi elettrici, tutto si aggiunge a una casa caotica che richiederebbe molta energia per essere riparata. E quel caos ti farà perdere tempo e capacità di realizzare altre cose.

La buona notizia è che l'entropia ha un opposto:la negentropia. Come ricercatore che studia i sistemi sociali, Ho scoperto che pensare in termini di negentropia ed energia può aiutarti a combattere l'entropia e il caos nella vita quotidiana.

Ridurre al minimo la perdita di energia, massimizzare i progressi

Sia nella fisica che nei sistemi sociali, l'energia può essere definita come la capacità o capacità di svolgere un lavoro. Per più di due decenni, Ho studiato i sistemi sociali nelle scuole, dialoghi comunitari, università, corporazioni e organizzazioni senza scopo di lucro. Durante quel periodo ho osservato che le perdite di energia sono una costante, ad esempio incontri di quattro persone per pianificare incontri di sette persone, o il peggior incubo di tutti, incontri che avrebbero potuto essere realizzati tramite e-mail. Queste piccole frustrazioni possono persino arrivare al punto in cui i buoni dipendenti iniziano a smettere.

Dopo aver pensato all'energia per così tanto tempo, Ho iniziato a chiedermi, come altri hanno fatto, se l'applicazione dei concetti di fisica ai sistemi sociali potesse aiutarli a funzionare meglio.

Negli ultimi quattro anni, io e i miei colleghi abbiamo sviluppato una teoria della negentropia e, utilizzando interviste e casi di studio, hanno studiato come l'energia viene persa o guadagnata in molti tipi di sistemi, anche nell'istruzione superiore, leadership per l'istruzione online, organizzazioni del posto di lavoro e impostazioni di apprendimento online.

Il nostro lavoro suggerisce che quando le persone tengono a mente l'idea della negentropia e intraprendono azioni che limitano o invertono la perdita di energia, i sistemi sociali sono più efficienti ed efficaci. Questo potrebbe anche rendere più facile per le persone raggiungere obiettivi più grandi. In altre parole, sì, dovresti prendere quel calzino, e sì, dovresti migliorare le tue riunioni, e così facendo potresti vedere altri modi per evitare future perdite di energia.

5 passaggi per il successo negentropico

Dalle ricerche dei miei colleghi e della mia ricerca sulla negentropia, abbiamo escogitato cinque passaggi per invertire la perdita di energia nella vita quotidiana.

1:Trova l'entropia

Identifica i luoghi in cui l'energia si perde nei sistemi sociali nella tua vita quotidiana. È utile pensarla come una mappa termica dell'esterno della casa che evidenzia dove si perde calore o energia. Una finestra mal sigillata perde energia termica. Una cucina mal organizzata rende le cose difficili da trovare. Un sistema di onboarding di nuovi dipendenti mal progettato può portare a gravi problemi legali in seguito.

2:Dai priorità alle perdite

Identifica le perdite più grandi o fastidiose e quelle che attirano più spesso la tua attenzione. Per esempio, forse quel rubinetto della cucina che perde ti fa impazzire. Risolverlo potrebbe lasciare spazio nella tua mente per considerare altri miglioramenti alla tua cucina che la renderebbero più funzionale.

3:Elabora un piano

Identifica le azioni che invertiranno le perdite di energia che hai notato e pianifica i modi per affrontare prima le priorità più alte. Potresti iniziare aggiustando il rubinetto che perde o raccogliendo i calzini; se le riunioni di pre-pianificazione stanno causando molti problemi alla tua organizzazione, analizzare il problema e capire come risolverlo.

4:Provalo e presta attenzione

Metti in pratica le idee, ma rimani concentrato sui guadagni e sulle perdite di energia. Mentre cerchi di implementare idee negentropiche, tieni traccia di ciò che funziona, quanto impegno ci sono voluti e le idee che ti vengono in mente per future azioni negentropiche.

5:Vai oltre la riparazione e la manutenzione

Mentre lavori per invertire le perdite di energia, potresti scoprire che a volte stai effettivamente mantenendo un sistema sociale che non è vantaggioso, non importa quanto funzioni bene. Dedicare del tempo a migliorare l'orientamento per introdurre nuovi lavoratori in una cultura aziendale potrebbe non essere molto utile se la cultura stessa deve cambiare. Il modo migliore per applicare l'idea di negentropia ai sistemi sociali è non solo migliorare i piccoli processi, ma guarda anche il quadro generale e vedi se lo status quo stesso promuove la perdita di energia.

Vedere le cose attraverso una lente negentropica non risolverà una brutta relazione né ti aiuterà ad amare un lavoro che odi:sono questioni complicate. Però, se inizi a notare dove si perde energia nella tua vita, sarà più facile stabilire le priorità e agire in modi che possano migliorare i sistemi sociali intorno a te.

Questo articolo è stato ripubblicato da The Conversation con una licenza Creative Commons. Leggi l'articolo originale.