I social media stanno sempre più offuscando i confini tra la nostra vita personale e professionale, lasciandoci a rischio di pubblicare informazioni sensibili che potrebbero avere ramificazioni ben oltre la nostra lista di "amici".

Il primo ministro finlandese Sanna Marin lo ha scoperto di recente nel modo più duro dopo che un video di lei che balla e beve con gli amici, pubblicato per la prima volta su un account Instagram privato, è trapelato alla stampa. Marin è stata costretta a scusarsi e si è persino offerta volontaria per un test antidroga, dopo aver sopportato una tempesta mediatica mondiale.

Anche altri tipi di condivisione eccessiva possono avere conseguenze. Nel 2020, la polizia australiana ha condiviso le foto dell'ex calciatore Dani Laidley arrestato in un gruppo WhatsApp privato e le foto sono state poi rese pubbliche. Tredici agenti sono stati sospesi o trasferiti, con alcuni accusati di violazione della privacy e dei diritti umani.

Molti datori di lavoro stanno introducendo politiche per ridurre questo tipo di rischio. La nostra ricerca mostra che cosa spinge molto all'oversharing online e possiamo offrire alcuni suggerimenti per tenerti alla larga dagli scandali sui social media.

I rischi personali e professionali dell'oversharing

Le persone hanno preferenze diverse per i confini tra la loro vita professionale e personale. Alcuni preferiscono mantenere formali i loro rapporti di lavoro, mentre altri trattano i colleghi come amici.

Tuttavia, anche se scegliamo di mantenere forti confini tra la nostra vita professionale e quella personale, potremmo comunque trovare dettagli della nostra vita divulgati da altri sui social media.

"Sono un essere umano... Ma non ho perso un solo giorno di lavoro, un solo compito, e non lo farò mai '— Il primo ministro finlandese Sanna Marin ha continuato a difendersi dalle ricadute di diversi video trapelati che la mostravano mentre beveva e festeggiava con amici personali pic.twitter.com/sA82YnpNxJ

— NowThis (@nowthisnews) 25 agosto 2022

La ricerca ha riportato che più della metà di noi si sente ansiosa per la condivisione di informazioni, foto o video che non vogliamo siano condivisi pubblicamente da familiari, amici e colleghi. Eppure molti di noi rivelano anche una quantità inappropriata di dettagli sulla propria vita ("condivisione eccessiva") sui social media e se ne pentono in seguito.

Al di là del potenziale imbarazzo, la condivisione indiscriminata sui social media può avere conseguenze negative significative per la tua vita professionale. Molti datori di lavoro utilizzano attivamente i social media per ricercare candidati al lavoro, mentre alcuni dipendenti hanno perso il lavoro a causa dei post sui social media.

Le emozioni favoriscono la condivisione eccessiva

Perché così tanti di noi sono inclini alla condivisione eccessiva? La nostra ricerca suggerisce che le emozioni sono centrali.

Quando proviamo forti emozioni, utilizziamo spesso i social media per comunicare e ottenere supporto da amici, familiari e colleghi. Potremmo condividere buone notizie quando ci sentiamo felici o eccitati, oppure rabbia e frustrazione potrebbero spingerci a sfogarci sui nostri datori di lavoro.

Quando emotivi, è facile per noi oltrepassare il confine tra lavoro e vita sociale, sottovalutando le conseguenze dei post sui social media che possono diventare rapidamente virali.

Abbiamo cinque semplici suggerimenti per le persone per evitare la condivisione eccessiva e creare uno scandalo sui social media per se stessi o per gli altri.

1. Stabilisci confini chiari tra vita personale e lavoro

Sii chiaro sui confini tra la tua vita sociale e il lavoro. Stabilisci regole, limiti e comportamenti accettabili per proteggere questi confini.

Fai conoscere le tue aspettative ai tuoi amici, colleghi e familiari. Se qualcuno oltrepassa i tuoi limiti, solleva le tue preoccupazioni. Considera la tua relazione con le persone che non rispettano i tuoi confini.

Puoi anche stabilire dei limiti mantenendo account professionali e social separati su diverse piattaforme di social media e condividendo solo elementi rilevanti per lavorare sul tuo account professionale.

2. Rispetta i confini degli altri

Sii consapevole e rispetta i confini degli altri. Non condividere foto o video di altri senza il loro permesso.

Se qualcuno non vuole che la sua foto venga scattata, che venga registrato un video o che il suo nome venga taggato, rispetta i suoi desideri. Tratta gli altri sui social media nello stesso modo in cui vorresti essere trattato tu.

3. Blocca i tuoi account sui social media

Modifica le tue impostazioni sulla privacy per controllare chi può visualizzare il tuo profilo e i tuoi post.

La maggior parte delle piattaforme di social media fornisce funzionalità per aiutare gli utenti a proteggere la propria privacy online. Lo "strumento di controllo della privacy" di Facebook, ad esempio, ti consente di vedere cosa condividi e con chi.

Considera anche quali informazioni inserisci nel tuo profilo. Se non vuoi che il tuo profilo personale sui social media sia associato al tuo datore di lavoro, non elencare il tuo datore di lavoro nel tuo profilo.

4. Condividi consapevolmente per evitare errori

Non usare i social media quando ti senti emotivo. Soprattutto se provi forti emozioni come dolore, rabbia o eccitazione, concediti il ​​tempo di elaborare i tuoi sentimenti prima di postare.

Chiediti:quante persone vedranno questo post? Qualcuno sarebbe ferito? Qualcuno ne beneficia? Mi sentirei a mio agio se i miei colleghi o supervisori lo vedessero?

Supponi che ciò che condividi possa essere visto dai tuoi amici, nemici, colleghi, capo e altre 5.000 persone. Fermati se non vuoi che nessuno di loro veda cosa stai pensando di pubblicare.

5. In caso di condivisione eccessiva, prova a rimuovere i contenuti indesiderati

La condivisione eccessiva e la pubblicazione accidentale non sono rari. Se hai pubblicato contenuti indesiderati, rimuovili immediatamente.

Se sei preoccupato per le informazioni su di te sui social media di qualcun altro, solleva le tue preoccupazioni e chiedi alla persona che ha pubblicato di rimuoverle.

Se le informazioni si sono diffuse attraverso più fonti, è un po' complicato, ma vale la pena provare a contattare il sito Web o il servizio che ospita le informazioni o l'immagine per rimuovere il contenuto.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza per la rimozione dei contenuti online, puoi anche provare un servizio di rimozione dei contenuti.

La pubblicazione è per sempre

Tieni presente che nulla di condiviso sui social media è privato. Anche i messaggi "privati" possono essere facilmente inoltrati, catturati tramite screenshot, pubblicati e condivisi altrove.

Dovresti trattare i contenuti dei social media come il tuo marchio personale. Se non lo dici ai tuoi colleghi e manager, non pubblicarlo online.

I social media possono arricchire la nostra vita professionale e personale, ma i post sconsiderati e la condivisione eccessiva possono essere dannosi per te stesso e per gli altri. Essere intelligenti sui social media è qualcosa in cui dobbiamo migliorare nella nostra vita professionale, tanto quanto nelle nostre vite personali. + Esplora ulteriormente

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Questo articolo è stato ripubblicato da The Conversation con licenza Creative Commons. Leggi l'articolo originale.