Anche se c'è un consenso generale sul lavoro ibrido è qui per restare, tornare in ufficio anche alcune volte potrebbe sembrare strano e opprimente. Ritornare al pendolarismo e ristabilire routine e relazioni sul posto di lavoro rischia di essere in parte energizzante e in parte estenuante.

Poiché la ricerca ha dimostrato che i dipendenti possono lavorare efficacemente a casa, è probabile che i lavoratori vengano in ufficio per diversi motivi, tra cui la collaborazione, l'apprendimento e il collegamento con gli altri.

E mentre molti non vedono l'ora di passare un po' di tempo con i loro colleghi che non sono su Zoom, ci sono aspetti negativi da gestire. Con i datori di lavoro che rinunciano allo spazio e sempre più aziende adottano un modello di lavoro ibrido, il nuovo ufficio potrebbe essere più piccolo e più rumoroso. Per molti dipendenti, tornare in ufficio significherà tornare al rumore e alla distrazione che sono tra le principali lamentele che i dipendenti hanno sui loro uffici.

Gestione del rumore e delle interruzioni

Oltre a non dover fare il pendolare, per molti dipendenti, meno interruzioni e meno rumore dai colleghi sono stati alcuni dei principali vantaggi del lavoro da casa. Quindi tornare in ufficio potrebbe essere un vero shock.

La mia ricerca ha misurato gli effetti del tipico rumore di un ufficio open space, riscontrando aumenti significativi dello stress fisiologico e dell'umore negativo, anche dopo un breve tempo di esposizione.

La ricerca ha dimostrato che può essere difficile concentrarsi in ampi uffici open space. Usare le cuffie e lavorare in spazi di riposo più silenziosi può aiutare.

Fare delle pause e uscire è essenziale:trascorrere del tempo nella natura ha benefici comprovati per la nostra salute fisica e mentale.

Riconnessione

In un panorama di quasi nessuna conferenza o evento di lavoro dal vivo negli ultimi due anni e lunghi periodi di lavoro da casa, molti dipendenti potrebbero sentirsi incerti sulla costruzione di relazioni faccia a faccia. E con molti dipendenti che hanno iniziato la loro carriera o hanno cambiato lavoro durante la pandemia, molti di noi non hanno mai incontrato alcuni dei nostri colleghi. È naturale che ci sentiamo un po' arrugginiti.

Uscire per un caffè, fare una riunione a piedi nella natura o fare un pranzo di gruppo può essere un buon modo per riprendere le interazioni faccia a faccia.

Gestire stress e ansia

Se ti senti stressato o ansioso di tornare in ufficio, non sei solo.

L'ansia è il disturbo mentale più comune in Australia e può avere un effetto significativo sia sul lavoro che sulla nostra vita. E l'ansia sociale, l'ansia associata a situazioni sociali o di performance, colpisce fino al 13% degli australiani.

Poiché gli esperti indicano la fine della pandemia, sono state sollevate preoccupazioni per un'incombente pandemia di salute mentale. I dati dell'Organizzazione Mondiale della Sanità suggeriscono che la pandemia di COVID ha innescato un aumento del 25% della prevalenza di ansia e depressione in tutto il mondo, con i giovani e le donne più colpiti.

Gli studi dell'American Psychological Association prima della pandemia hanno mostrato che per il 64% degli adulti americani, il lavoro era una fonte significativa di stress e il fattore di stress personale più comune. Quando torniamo in ufficio, questo problema è più importante che mai. In uno studio del giugno 2021 condotto da McKinsey su 245 dipendenti che erano tornati in ufficio, un terzo ha riportato impatti negativi sulla salute mentale.

La consapevolezza, che concentra la nostra attenzione e consapevolezza nel presente, può essere uno strumento utile per gestire lo stress e l'ansia sul posto di lavoro. La ricerca ha dimostrato che le pratiche di consapevolezza sono benefiche per il nostro benessere, inclusi esaurimento emotivo, distacco psicologico e stress.

La consapevolezza ha anche vantaggi organizzativi, anche per la motivazione intrinseca, l'impegno lavorativo, la creatività e la gestione dei conflitti.

Introdurre la consapevolezza nella tua giornata di lavoro non significa che devi sederti per una meditazione di 20 minuti (anche se questo ti aiuterà). Prendersi piccole pause dalla scrivania e dal telefono e concentrarsi sul respiro o sulla vista della natura è un ottimo inizio. Anche se dedicare qualche minuto per farlo regolarmente durante la giornata potrebbe non sembrare molto, i vantaggi si sommano.

È inoltre essenziale che le organizzazioni dispongano di strutture di supporto chiare in atto per fornire assistenza ai dipendenti, ad esempio sapere con chi parlare in caso di difficoltà e accedere ai servizi di consulenza nei programmi di assistenza ai dipendenti.

Come farlo funzionare

I datori di lavoro possono adottare misure pratiche per facilitare il rientro in ufficio. Iniziare lentamente, con un solo giorno in ufficio per cominciare, può aiutare i dipendenti ad adattarsi. Mantenere la flessibilità sull'orario di lavoro nei giorni in ufficio sarà importante per i dipendenti che hanno beneficiato della maggiore capacità di conciliare lavoro e vita mentre lavorano da casa.

Non esiste un approccio universale e i datori di lavoro dovrebbero essere cauti nel definire politiche generali. Creare una cultura in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nel conversare e nel chiedere aiuto è essenziale. Sebbene ci siano stati progressi intorno allo stigma percepito nella discussione sulla salute mentale sul lavoro, è importante riconoscere che c'è ancora molta strada da fare.

È importante ricordare che ci sono opzioni al di fuori della casa o dell'ufficio. Terze sedi come gli spazi di co-working offrono ai dipendenti la possibilità di connettersi con gli altri quando lo desiderano, nonché di creare nuove reti e godere della connessione sociale.